Podstawy sprawnego działania - zastosowanie cyklu organizacyjnego do przygotowania rady pedagogicznej podsumowującej rok szkolny.

Cykl organizacyjny to kilka uporządkowanych etapów, z których powinno składać się każde działanie. Poszczególne fazy są od siebie zależne.

Etapy działania zorganizowanego według Zieleniewskiego:
1. stwierdzenie celu działania
2. planowanie działania (organizowanie toku działań)
3. pozyskiwanie zasobów i organizowanie struktur pojmowanych statycznie
4. realizacja
5. kontrola.

Ad.1. Celem działania jest zorganizowanie plenarnego zebrania rady pedagogicznej. Głównym tematem obrad jest ocena pracy szkoły w całym roku szkolnym oraz uchwalenie wniosków do programu rozwoju szkoły.

Ad.2. Plan zebrania:
- uchwalenie porządku obrad, wyznaczenie protokolanta, ustalenie obecności na posiedzeniu (lista jest załącznikiem do protokołu z posiedzenia)
- wybór komisji wniosków (jej zadaniem jest opracowanie
po zakończeniu dyskusji zgłaszanych wniosków i przedstawienie ich radzie)
- informacja o wynikach klasyfikacji i promocji rocznej uczniów (informacje przedstawiają wicedyrektorzy)
- uzasadnienia ocen niedostatecznych i nieodpowiednich
ze sprawowania (wychowawcy, nauczyciele przedmiotów)
- pytania, uzupełnienia, inne decyzje dotyczące uczniów, rozpatrzenie wniosków rodziców uczniów, jakie wpłynęły po pracach komisji kwalifikacyjnych (każde odwołanie wymaga oddzielnego głosowania)
- uchwała rady pedagogicznej, zatwierdzająca ostateczne wyniki klasyfikacji i promocji rocznej (głosowanie większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków rady)
- ocena pracy szkoły w mijającym roku szkolnym:
* wprowadzenie dyrektora szkoły, w tym uogólnione wnioski z nadzoru pedagogicznego (kolejno: wicedyrektorów i dyrektora szkoły)
* oceny i wnioski komisji wewnętrznych rady pedagogicznej (w tym zespołów przedmiotowych, wychowawczych, statutowych, programowych)
* wnioski i oceny innych organów szkoły (rada szkoły, rada rodziców, samorząd uczniowski)
* dyskusja plenarna, wysuwanie wniosków do planu pracy szkoły
* podsumowanie i zamknięcie dyskusji (przeznaczenie czasu dla komisji wniosków na opracowanie roboczego rejestru wniosków - w tym czasie pt następny)
- komunikaty, informacje, sprawy związane z uroczystym zakończeniem roku szkolnego
- przedstawienie i uchwalenie wniosków do pracy szkoły:
* odczytanie wniosków
* wyjaśnienia, poprawki, uzupełnienia
* głosowanie wniosków
- sprawy okolicznościowe, uroczyste (po przerwie: pożegnanie odchodzących ze szkoły nauczycieli).

Ad.3. Pozyskiwanie zasobów:
- przygotowanie księgi protokołów, listy obecności
- przygotowanie arkuszy klasyfikacyjnych (dla klas wypełniają wychowawcy, zbiorcze wicedyrektorzy)
- przygotowanie wzorów uzasadnień ocen niedostatecznych i nieodpowiednich (po uzupełnieniu przez nauczycieli dołączane są do protokołu)
- zorganizowanie zespołu odpowiedzialnego za uroczystość pożegnania kolegów nauczycieli (kwiaty, prezent).

Ad. 4. Realizowanie planu:
- ustalenie terminu obrad rady pedagogicznej
- informacja dla nauczycieli i zaproszonych rodziców, uczniów o terminie rady (ujawnienie oczekiwań wobec rodziców i uczniów)
- wcześniejszy przydział konkretnych zadań: sekretarce, nauczycielom, wicedyrektorom
- zebranie informacji o przygotowaniu do rady odpowiednich
podmiotów.

Ad. 5. Kontrola:
- analiza własnych działań pod kątem "co mogę zmodyfikować, usprawnić, dodać, z czego zrezygnować"
- sprawdzenie zgodności zrealizowanego działania z planem zamierzonym (w razie niezgodności wyjaśnienie przyczyn)
- sprawdzenie protokołu, jego zgodności ze stanem faktycznym oraz właściwej formy tego dokumentu.

Opracowanie: Halina Murawska

Wyświetleń: 3136