Autor artykułu:
Grażyna Kurek (Łowicz)


Plan organizacji przedsięwzięcia szkolnego – krok po kroku.

Treść artykułu powstała na podstawie doświadczeń nabytych przeze mnie w mojej pracy zawodowej oraz analizy wniosków z organizacji różnorodnych przedsięwzięć edukacyjnych. Były to przedsięwzięcia zarówno o charakterze interdyscyplinarnym jak i dotyczące ścisłej konkretnej tematyki. Na początku nabierałam doświadczenia jako współorganizator, a potem to ja byłam inicjatorką i organizatorką różnorodnych imprez. Swoje umiejętności w tym zakresie kształciłam również uczestnicząc w różnych spotkaniach warsztatowych dotyczących tych zagadnień, a także czerpałam z doświadczenia w ramach tzw. dobrych praktyk.

W artykule przedstawiam krok po kroku propozycje działań podczas organizacji przedsięwzięcia dla społeczności szkolnej i pozaszkolnej.

Oto przykładowe działania:

1. Tworzymy plan naszego przedsięwzięcia zawierający temat, cele, metody realizacji, listę działań, zadania dla osób współorganizujących imprezę i dla uczniów.
2. Poszukujemy instytucji, firmy lub osoby, która objęłaby imprezę honorowym patronatem.
3. Poszukujemy sponsorów, którzy finansowo wesprą organizację imprezy, np. dofinansują zakup eksponatów czy nagród na konkursy, które odbędą się w trakcie przedsięwzięcia, zaproponują swoje produkty jako poczęstunek, itp. Warto wtedy zaoferować sponsorowi stoisko i ustalić z nim zasady w jaki sposób będzie je wykorzystywać.
4. Poszukujemy i zapraszamy gości (ekspertów w danej dziedzinie, naukowców), których przedmiotem pracy zawodowej lub pasji jest tematyka poruszana w czasie przedsięwzięcia. Może to być znana osoba, mogą to być również mniej znani, ale kreatywni specjaliści, pasjonaci, itp.
5. Organizujemy kampanię promującą imprezę: przygotowujemy materiały promocyjne z programem, a następnie rozpropagowujemy je w środowisku potencjalnych uczestników (przedszkola, szkoły, uczelnie, świetlice środowiskowe, ogniska pozaszkolne, dom kultury, biblioteki, itp.). Dajemy informację o organizacji imprezy do lokalnego radia, telewizji, prasy itp. (jeśli takie są w naszej miejscowości lub w pobliskiej).
6. Organizujemy potrzebne eksponaty, np. plansze edukacyjne, urządzenia interaktywne, itd., które pozwolą przybyłym uczestnikom, poprzez zabawę, odkrywać i zagłębiać się w tematykę, której dotyczy impreza. Ofertę przygotowujemy tak by była atrakcyjna dla osób w różnym wieku, ponieważ warto zaprosić społeczność w przedziale wiekowym od wnuczka po babcię.
7. Prowadzimy nabór na animatorów (uczniów, rodziców, osoby z zewnątrz), którzy w razie potrzeby (w zależności od tematyki i programu imprezy) będą objaśniać gościom działanie eksponatów, pomogą odkryć przybyłym prawa nauki, jakie rządzą danymi zjawiskami, odpowiedzą na ich pytania, itp.
8. Podczas otwarcia imprezy ogłaszamy również konkursy dla dzieci i dla rodzin. Pytania konkursowe wymyślamy tak, aby dały możliwość uczestnikom zaprezentowania swojej pomysłowości inwencji twórczej. Przygotowujemy również krótkie konkursy z niespodzianką dla najmłodszych.
9. Organizujemy relacje z imprezy. Nawiązujemy kontakt z osobami, które w trakcie przedsięwzięcia będą robić zdjęcia, przeprowadzać krótkie wywiady z uczestnikami i zaproszonymi gośćmi, a po imprezie zamieszczamy materiały na stronie internetowej. Stwarzamy również profil na portalach społecznościowych, aby uczestnicy spotkania mieli możliwość przedstawienia swoich wrażeń z imprezy oraz dyskusji z innymi uczestnikami przedsięwzięcia i innymi gośćmi portalu społecznościowego. Zamieszczamy relację (reportaż, audycja itp.) z imprezy w lokalnej prasie, lokalnym radiu i/lub lokalnej telewizji. Na koniec imprezy lub w trakcie zabaw, wręczamy najmłodszym przygotowane wcześniej certyfikaty „Małego badacza” (naukowca, odkrywcy itp.- w zależności od tematyki konkursu), które sprawią maluchom ogromną radość i będą ich dumą.

Wyświetleń: 231