Rejestrowanie różnych dokumentów księgowych w programie Księgi Handlowe

Przedmiot: przedmioty zawodowe

(scenariusz zajęć obejmujący 2 jednostki lekcyjne - 2 x 45 min)

Lekcja została przeprowadzona w klasie czwartej Technikum Ekonomicznego na przedmiocie "Pracownia ekonomiczno-informatyczna" przy wykorzystaniu programu Księgi Handlowe - wersja edukacyjna.

Lekcję poprzedzono następującymi czynnościami wstępnymi w programie:
(wykorzystano załącznik nr 3)
- otwarcie ksiąg handlowych (aktualnego roku obrachunkowego)
- otwarcie miesiąca księgowego
- zaprogramowanie danych organizacyjnych firmy
- wprowadzenie katalogów kontrahentów - dostawców i odbiorców (nazwy, adresy, konta bankowe)
- zdefiniowano plan kont w poszczególnych zespołach - program umożliwia opracowanie planu kont na własne potrzeby i przyporządkowanie dla każdego konta jego typu i klasyfikacji (załącznik nr 1)
- wprowadzenie bilansu otwarcia i zatwierdzenie
- poznanie typów operacji gospodarczych

Cele lekcji:
- umiejętność korzystania z oprogramowania komputerowego
- kształtowanie oraz pogłębianie umiejętności w poprawnym rejestrowaniuróżnych operacji gospodarczych - określanie i rozpoznawanie typów operacji
- umiejętność logicznego myślenia
- umiejętność rozwiązywania problemów
- pogłębianie umiejętności w swobodnym poruszaniu się po programie Księgi Handlowe poprzez przeszukiwanie menu
- kontrola poprawności wprowadzonych danych

Plan lekcji:

1. Czynności wstępne - uruchomienie swojej firmy
2. Przypomnienie:
- pojęcie bilansu otwarcia
- przeglądanie bilansu otwarcia w programie - omówienie okna
- przeglądanie planu kont i omówienie sposobu ich zakładania oraz przypomnienie zespołów kont
- typów operacji gospodarczych potrzebnych do wykonania zadania na
bieżącej lekcji
- przeglądanie katalogu kontrahentów

3. Podanie nowego tematu

Temat: Rejestrowanie różnych dokumentów księgowych w programie "Księgi Handlowe"

a) omówienie ćwiczenia do wykonania na lekcji - analiza przykładów
(załącznik nr 2)
Uczniowie określają słownie na jakie konta należy właściwie zarejestrować dokumenty i jaki wybrać typ operacji gospodarczej
b) ćwiczenie polegające na rejestrowaniu omawianych dokumentów
(załącznik nr 2)
Uczniowie rejestrują dokumenty mając do dyspozycji plan kont podany wg zespołów (załącznik nr 1). Posługują się symbolami kont wyszukując je w planie kont oraz typami operacji gospodarczych (załącznik nr 3)

4. Ewaluacja:

a) wydruk zarejestrowanych dokumentów - w celu sprawdzenia poprawności wykonania zadania
Nauczyciel sprawdza wydruki, w których dekretacja jest podana wg symboli kont
b) na koniec zajęć przewidziano oceny za zarejestrowanie otrzymanych dokumentów - na podstawie wydruków przydzielając po 1p za właściwe zarejestrowanie każdego dokumentu.
Dla ćwiczenia przygotowanego jako załącznik nr 3 otrzymano w sumie 10p.
Na ocenę
bdb 9p - 10p
db |7p - 8p
dst 5p - 6p
dop 4p

Rejestrowanie różnych dokumentów księgowych w programie Księgi Handlowe
(scenariusz lekcji)

Załącznik 1 - Wykaz podstawowych nazw kont wg zespołów

Zespół "0" - Aktywa trwałe

010 Środki trwałe
020 Wartości niematerialne i prawne
030 Inwestycje długoterminowe
070 Umorzenie środków trwałych
071 Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych
080 Środki trwałe w budowie

Zespół "2" - Środki pieniężne, rachunki bankowe

100 Kasa
130 Rachunek bieżący
138 Kredyty bankowe

Zespół "3" - Materiały i towary

300 Rozliczenie zakupu
310 Materiały
330 Towary
340 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów
341 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów

Zespół "4" - Koszty wg rodzaju

400 Amortyzacja
401 Zużycie materiałów i energii
402 Usługi obce
403 Podatki i opłaty
404 Wynagrodzenia
405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
409 Pozostałe koszty rodzajowe

Zespół "6" - Produkty i rozliczenia międzyokresowe

601 Wyroby gotowe
640 Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne
641 Rozliczenia międzyokresowe kosztów bierne

Zespół "7" - Przychody i koszty związane z ich osiągnięciem

700 Przychody ze sprzedaży
710 Koszt własny sprzedanych wyrobów
730 Wartość sprzedanych towarów wg ceny zakupu
750 Przychody finansowe
751 Koszty finansowe
760 Pozostałe przychody operacyjne
761 Pozostałe koszty operacyjne
770 Zyski nadzwyczajne
771 Straty nadzwyczjne

Zespół "8" - Kapitały (fundusze), wynik finansowy

800 Kapitał zakładowy
801 Kapitał zapasowy
802 Kapitał rezerwowy
860 Wynik finansowy
870 Podatek dochodowy

Rejestrowanie różnych dokumentów księgowych w programie Księgi Handlowe
(scenariusz lekcji)

Załącznik nr 2 - dokumenty do zarejestrowania w programie na lekcji


1) Faktura VAT 1/200X od Zakładów Przemysłu Cukierniczego we Wrocławiu z dnia...... za zakupione materiały NIP 658-123-76-74 wartość netto 3000 zł podatek VAT 22% 660 zł wartość brutto 3660 zł


2) PZ 3/200X- przyjęcie zakupionych materiałów do magazynu wg ceny ewidencyjnej 2900 zł


3) PK 10/200X - Przeksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów 100 zł


4) Faktura VAT 101/200X od Firmy Remontowej w Końskich za wykonany remont pomieszczeń biurowych NIP 658-144-09-53 wartość netto 500 zł podatek VAT 22% 110 zł wartość brutto 610 zł


5) Rw 2/200X - wydano część materiałów do produkcji 1400 zł


6) Lista płac - wynagrodzenie brutto pracowników 2000 zł


7) PK - miesięczna stawka zużycia środków trwałych 400 zł


8) Faktura VAT 23/200X dla Dyskont Spożywczy Biedronka w Końskich za sprzedane wyroby gotowe NIP 976-987-76-54 wartość netto 5000 zł podatek VAT 22% 1100 zł wartość brutto 6100 zł


9) WB - spłata zobowiązania w/c dostawcy ZPC Wrocław 3660 zł


10) WB - otrzymano odsetki od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku 150 zł


Rejestrowanie różnych dokumentów księgowych w programie Księgi Handlowe
(scenariusz lekcji)

Załącznik nr 3 - Informacje potrzebne do wykonania czynności wstępnych i pomocniczych aby przygotować program Księgi Handlowe do lekcji

1. Otwarcie ksiąg handlowych
- operacje księgowe
- wpisać aktualny rok obrachunkowy
2. Otwarcie miesiąca
- operacje księgowe
- wpisać aktualny miesiąc
3. Zaprogramowanie danych organizacyjnych firm
- programowanie
- programowanie danych organizacyjnych
- udzielić odpowiedzi na zadane przez program pytania
4. Wprowadzenie kontrahentów wpisanych na otrzymanych fakturach
- ewidencje i rejestry
- katalogi kontrahentów
- katalog odbiorców (wpisać kontrahenta z faktury sprzedaży)
- katalog dostawców (wpisać kontrahentów z faktur zakupu)
5. Definiowanie planu kont
- programowanie
- definiowanie planu kont
- wprowadzenie kont wg poszczególnych zespołów i określenie ich typów
6. Bilans otwarcia - stan na 01.01.200X
- środki trwałe 50 000 zł
- rachunek bieżący 10 000 zł
- kasa 500 zł
- kredyty bankowe 5 000 zł
- kapitał zakładowy 65 500 zł
Otwarcie kont:
* programowanie
* definiowanie planu kont
* wybrać odpowiednie konto księgowe
* wpisać kwotę otwarcia
7. Typy operacji gospodarczych
- rozchód - dotyczy faktur zakupu
- przychód - dotyczy faktur sprzedaży
- zapłata my- dotyczy operacji potwierdzających wydatek (WB, KW)
- zapłata nam- dotyczy operacji potwierdzających wpływ (WB, KP)
- inny - dotyczy dokumentów wewnętrznych (np. PK, RW, Lista Płac, PZ, WZ)

Opracowanie: Beata Fidor
nauczyciel przedmiotów zawodowych
ZSP nr 3 w Końskich
ul. Piłsudskiego 68

Wyświetleń: 2384